Planejamento já!

Como dissemos no post anterior, é quase tradição no Brasil o  chamado “ano produtivo” começar só depois do carnaval. O que pode ser até uma vantagem, pois o mês de janeiro pode ser inteiramente utilizado para PLANEJAMENTO. O termo para alguns é sinônimos de reuniões intermináveis com equipes, diretores, clientes… mas a verdade é que, quando ele é bem feito e seguido direitinho, podem-se obter inúmeros benefícios para a empresa a curto, médio e longo prazo.

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Planejar não é uma obrigação, e sim uma necessidade. É preciso saber para onde a empresa está indo e como pretende chegar lá. Traçar os objetivos e metas operacionais, estratégicas e financeiras logo no início do ano auxilia – e muito – na tomada de decisões, que serão feitas com base em pesquisas e resultados, e não como um tiro no escuro.

O planejamento deve ser feito em todos os setores, com todas as equipes, é preciso que todos conheçam os objetivos da empresa para trabalharem em prol de um objetivo comum. Não existem regras para planejar, mas o site administradores.com nos dá algumas dicas (que podem ser adaptadas para o seu negócio):

1) Faça uma análise da sua organização, sua estrutura, seus recursos

2) Faça uma análise do mercado em que sua organização está inserida

3) Adapte os seus objetivos às realidades do mercado, sendo o mais detalhado possível. Tudo com prazos e devidamente quantificado

4) (Fase pós planejamento) Implemente o plano e meça os resultados continuamente

É claro que é impossível prever tudo o tempo todo, é fundamental ter em mente que o mercado pode mudar de uma hora para outra (devido a fatores externos, como política, desastres naturais, crises mundiais), e você deve estar preparado para fazer adaptações ou mesmo reescrever parte de seu planejamento, e isso não significa que ele foi feito de maneira errada da primeira vez; muito pelo contrário, se o planejamento foi bem estudado e bem elaborado, será muito mais fácil adaptar objetivos  e metas para que se encaixem na situação atual!

Hoje podemos contar com as facilidades proporcionadas pela tecnologia para gerir melhor nossas empresas: existem no mercado diversos softwares e, principalmente MUITOS aplicativos que ajudam a no planejamento e na organização da seu negócio:

Trello

O Trello é hoje um dos aplicativos mais populares quando se fala em organização de projetos. Ele possui em sua versão gratuita inúmeros recursos fundamentais para planejamento e execução de tarefas, além de controlar a o andamento dos projetos através de uma checklist totalmente personalizável.

Versões para IOS e Android. Gratuito.

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Bills

Para planejamento financeiro, é uma ótima opção pelo design bonito e bastante intuitivo. Controla suas contas diariamente, semanalmente e mensalmente através de um calendário que mostra quais contas estão para vencer, quais precisam ser pagas e quais já foram quitadas. Exporta arquivos no formato HTML e CSV, facilitando a integração com planilhas do Excel.

Versões para Android e IOS.

Custa U$0,99 na loja da Apple e R$5,05 na Google Play.

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Scheduler Planner

Esse aplicativo é uma agenda integrada com um gerenciador de projetos. Você pode colocar suas tarefas em ordem de prioridade ou entregas e criar planos de ação separando as tarefas internas de acordo com os dias do mês, organizando-se para que tudo seja feito no seu tempo. Os marcadores coloridos ajudam para que você mantenha o controle, por exemplo, sobre etapas já concluídas e que estão em andamento.

É gratuito e está disponível para IOS e Android!

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Mas sem dúvida o melhor aplicativo de planejamento é aquele desenvolvido especialmente para a sua empresa. Ninguém mais do que você conhece as peculiaridades do seu negócio, os pontos fortes, o seu ambiente de trabalho e a sua equipe, além das rotinas especificas de cada setor. Assim, nenhum aplicativo pronto irá atender todas as suas necessidades, e nem da maneira mais adequada. A Ringa pode desenvolver um aplicativo personalizado pra você, que atenda diretamente suas necessidades gerando resultados melhores e mais precisos. Podemos tornar sua empresa ainda melhor!

Venha tomar um café com a gente!

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